Winvoice algemeen
Hoe werkt Winvoice?
Winvoice is een online platform voor ondernemingen waarmee onbetaalde en onbetwiste B2B-facturen snel geïnd kunnen worden. Dit gebeurt door tussenkomst van een deurwaarder maar zonder dat er een gerechtelijk vonnis is vereist. Je hoeft de onbetaalde facturen enkel te uploaden via de site, wij staan vervolgens in voor de inning via de wettelijke IOS-procedure. Winvoice werd ontwikkeld door Ingentia Advocaten. Met het gebruik van ons platform ben je verzekerd van onze juridische expertise en ondersteuning.
Hoe werkt de IOS-procedure?
De IOS-procedure is sinds 2016 van kracht in België. Ze stelt de gerechtsdeurwaarder in staat om onbetwiste schulden tussen ondernemingen in te vorderen, zonder dat de tussenkomst van de rechtbank is vereist. Dit bespaart tijd en kosten voor zowel de schuldeiser als de schuldenaar. De procedure kan ondertussen worden toegepast voor ondernemingen in België, Nederland, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Oostenrijk Italië en Spanje.
Zijn wij een factoringbedrijf?
Neen. Een factoringmaatschappij koopt de onbetaalde facturen (en het bijhorende risico) over, en int een deel van het totaalbedrag als compensatie voor de vordering. Schakel je Winvoice in? Dan ontvang je bij een succesvolle inning door de deurwaarder gegarandeerd het volledige openstaande bedrag. Bovendien kun je met Winvoice rekenen op een juridisch team dat de invordering met kennis van zaken opvolgt.
Zijn wij een incassobureau?
Neen. Als je een incassobureau inschakelt, moet je een percentage van de gerecupereerde hoofdsom afstaan voor de invordering. Bij Winvoice is dit niet het geval. We nemen geen extra kosten af zodat je de volledige hoofdsom ontvangt bij een succesvolle inning door de deurwaarder.
Winvoice voor jou
Kan ik Winvoice inschakelen voor elke onbetwiste B2B-factuur?
Enkel de onbetwiste en onbetaalde facturen waarop algemene voorwaarden van toepassing zijn met een schadebeding van minimaal 10% komen in aanmerking. Heb je vragen over je algemene voorwaarden of twijfel je eraan of je je factuur via Winvoice kunt innen? Neem dan gerust en vrijblijvend contact op met een van onze juridische experts.
Hoeveel kost het gebruik van Winvoice?
Het gebruik van ons platform bij inning volgens de IOS-procedure is gratis. Wij rekenen dus geen voorschot of andere kosten aan. Voor onze werkingskosten behouden we het schadebeding op de factuur (maximaal 10%) en een verhoging van € 40 die volgens de IOS-procedure wettelijk wordt voorzien als juridisch ereloon. Dat betekent dat je bij een succesvolle inning het volledige bedrag van de factuur ontvangt. De deurwaarderskosten worden volledig op de schuldenaar verhaald.
Hoe verloopt de Winvoice-procedure?
Je uploadt je onbetwiste onbetaalde factuur of facturen via het Winvoice-platform. Vervolgens gaan we via de Winvoice-analyse de haalbaarheid van de procedure na. Deze analyse omvat tevens een controle op kredietwaardigheid op het vlak van winst/verlies, eigen vermogen, algemene schuldgraad, de laatste jaarrekening en een eventuele stopzetting van bepaalde activiteiten.
Blijkt uit de analyse dat de inningshaalbaarheid meer dan 50% is, dan krijgt je dossier groen licht en starten we de inning meteen via de IOS-procedure. Daarbij innen we de hoofdsom, het schadebeding, de € 40 vaste advocaatkosten en de deurwaarderskosten. De procedure is daardoor steeds gratis voor jou, ook als de facturen van je klant uiteindelijk niet worden betaald. Tenzij de factuur voordien werd betwist, op welke wijze dan ook.
Blijkt uit de analyse dat de inningshaalbaarheid minder dan 50% bedraagt, dan krijgt je dossier een rood licht. Dit betekent dat je de kosten van de deurwaarder en advocaat zelf draagt wanneer je de inning toch via de IOS-procedure wil verderzetten en deze niet succesvol blijkt. Je kunt er ook meteen voor kiezen om je dossier rechtstreeks aan ons advocatenteam over te maken en de betaling via die weg af te dwingen.
Welke facturen kan ik via Winvoice innen?
De IOS-procedure is van kracht voor onbetwiste facturen tussen ondernemers die ingeschreven zijn in België, Nederland, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Oostenrijk Italië en Spanje. Ze geldt dus niet voor facturen tussen ondernemingen en consumenten of overheden of bedrijven uit andere landen. In deze gevallen is het raadzaam om rechtstreeks contact op te nemen met een advocaat. Ingentia Advocaten, het advocatenkantoor achter Winvoice helpt je graag verder.
Hoe bezorg ik mijn onbetwiste, onbetaalde facturen aan Winvoice?
Het Winvoice-platform is een heldere en gebruiksvriendelijke online tool waarmee je de onbetwiste, onbetaalde facturen en overige relevante documenten elektronisch kunt bezorgen.
Zijn mijn gegevens veilig bij Winvoice?
Absoluut. De volledige vertrouwelijkheid van je dossier wordt gegarandeerd. Al je gegevens en documenten worden bewaard in beveiligde bestanden die enkel voor ons juridische team toegankelijk zijn. Voor alle correspondentie geldt bovendien het beroepsgeheim van advocaten en gerechtsdeurwaarders.
Kan ik ook met betwiste of onbetaalde B2B-facturen bij Winvoice terecht?
Het Winvoice-platform is gebaseerd op de IOS-procedure. Deze procedure richt zich echter alleen op onbetwiste, onbetaalde B2B-facturen. Indien je factuur door de klant betwist wordt tijdens de afhandeling, dan vervalt de IOS-procedure. Ingentia Advocaten, het team achter Winvoice, helpt je echter wel graag om een gerechtelijke procedure op te starten zodat je de factuur en de kosten alsnog kunt recupereren. Ook wanneer je klant de factuur niet betaalt, kunnen we instaan voor de verdere opvolging van het dossier langs andere wegen.
Waarom zijn mijn algemene voorwaarden zo belangrijk?
Algemene voorwaarden (AV) – in de volksmond ook gekend als ‘de kleine lettertjes – zijn van cruciaal belang voor je onderneming. Niet alles is immers geregeld of vastgelegd in wetten. Je kunt je algemene voorwaarden dus het best beschouwen als een aanvulling op maat van de wet. In de AV worden alle rechten en plichten vastgelegd van de partijen die een overeenkomst sluiten. Wanneer een van beide partijen zich niet aan de afspraken houdt, kunnen goede AV je als ondernemer beschermen tegen juridische confliten. Uiteraard is het belangrijk dat je de AV ook duidelijk meedeelt aan de andere partij voor de samenwerking start. Dat doe je in de offerte, overeenkomst of bestelbon. Plaats je de AV enkel op de factuur, dan kan de tegenpartij later argumenteren dat de AV niet op voorhand gekend waren en dus ook niet werden geaccepteerd. Je kunt heel wat belangrijke bepalingen opnemen in de AV. Je laat ze het best zo compleet mogelijk en op maat van je activiteit en onderneming opstellen. Voorkomen is immers beter dan genezen, niet? Heb je hulp nodig bij het opstellen van je AV? Neem dan gerust contact met ons op.
Winvoice voor je klant
Wat zijn de kosten voor mijn klant?
Aangezien de bijkomende kosten beperkt blijven, is een IOS-procedure ook voordeliger voor jouw klant. De wet op de procedure voorziet de volgende invorderingskosten:
– Een wettelijke verhoging van € 40 aan advocaatkosten.
– Een verhoging van maximaal 10% van het factuurbedrag als schadebeding.
– De deurwaarderskosten.
Hoe verloopt het contact met mijn klant?
Het team van Ingentia Advocaten heeft uitgebreide kennis en ervaring met het behandelen van juridische dossiers voor ondernemers en ondernemingen. Helderheid en een menselijke aanpak vinden we daarbij cruciaal. Daarom gaan we in onze communicatie steeds discreet en tactvol te werk. Zo blijft ook je eigen band met je klant gevrijwaard.
Hoe verloopt de Winvoice-procedure voor mijn klant?
Zodra we de eigenlijke procedure opstarten, krijgt je klant binnen de XXX een aanmaning tot betalen. Vervolgens krijgt de klant XXX dagen/weken om de factuur te betalen. Indien de reactie van de klant uitblijft, schrijft de gerechtsdeurwaarder een PV van niet-betwisting waarna de gedwongen uitvoering kan starten.
Kan de klant vragen om de betaling eventueel te spreiden?
Indien je klant aangeeft betalingsmoeilijkheden te ervaren en jij ermee akkoord gaat, kunnen we zeker een betaalplan op maat uitwerken. Ingentia Advocaten heeft de expertise in huis om hierin te bemiddelen tussen jou en je klant. Het afbetalingsplan kan ook door Ingentia Advocaten worden opgesteld en opgevolgd.
Wanneer mag ik de betaling ontvangen nadat de klant betaald heeft?
Je ontvangt de betaling binnen de 14 kalenderdagen na inning door de deurwaarder.